内蒙古农业大学2015届学生毕业典礼工作方案
2015-06-13 15:17:51
为保证2015届本、专科生毕业典礼工作顺利进行，增强毕业典礼教育效果，特制定如下工作方案：
一、典礼时间、地点
时间：6月18日—6月19日，上午8：00，下午2:00,各学院具体安排详见附表
地点：内蒙古农业大学体育馆
二、参加人员
校领导、相关职能处室（教务处、学生处、团委、招就处）负责人、学院党政负责人、毕业生班主任及教师代表、2015届本、专科毕业生
三、工作安排及分工
（一）党政办公室
1.负责校领导讲话稿；
2.负责协调参加毕业典礼的校领导。
（二）宣传部
负责毕业典礼新闻报道工作。
（三）团委
1.负责礼仪服务及引领工作；
2.负责做好颁奖和颁发毕业证书等环节的现场组织工作（包括确定人员传递毕业证书等）；
3.负责按照毕业典礼议程协调体育部做好调（放）乐曲等工作。
（四）教务处
1.负责拟定本科生毕业典礼议程和主持词；
2.负责起草本科生学位授予决定；
3.负责协调、配合学院做好本、专科生毕业典礼相关工作；
4.负责毕业典礼摄像工作；
5.负责会场横幅制作。
（五）研究生院
1.负责拟定研究生毕业典礼议程和主持词；
2.负责起草研究生学位授予决定；
3.负责协调、配合学院做好研究生毕业典礼相关工作。
（六）学生处
1.负责协调学院安排毕业生座位（包括摆放桌椅）；
2.负责营造会场气氛和维持会场秩序；
3.负责调配毕业生学士服装；
4.负责起草优秀毕业生表彰决定、准备优秀毕业生证书等。
（七）后勤处
负责做好毕业典礼会场供电保障工作。
（八）体育部
负责会场调（放）乐曲及室内环境工作（包括空调的使用控制）。
（九）保卫处
负责会场的安全保卫工作。
（十）学院
以下工作由学院学工部门牵头，教学部门配合完成。
1.主持人所属学院
主持人所属学院是本组（场次）毕业典礼的牵头单位，全面负责本场次毕业典礼的协调和准备工作，主要工作内容如下：
（1）负责协调确定宣布学位授予决定的院长（须为校学位委员会成员）、宣读优秀毕业生表彰决定的书记或副书记（尽可能分布在不同学院，发言的教师和学生代表见附表）；
（2）负责为参加毕业典礼的校领导准备学位服装；
（3）提前协调确定主席台就坐的校、院（处）两级领导，并做好相关工作；
（4）负责准备会场使用的毕业证书封皮。
2.其他学院
（1）积极配合主持人所属学院的相关工作；
（2）负责本学院教师代表和学生代表发言稿的审定并组织参会；
（3）提前将本学院在主席台就坐的学院党政负责人告知主持人所属学院，以便准备台签等。
各学院在主席台就坐的校学位评定委员会委员或博导着学位服装（学院自备），其他领导着正装；各学院指定一人负责为本学院学生的毕业典礼照相；各学院负责组织本学院学生入场，并按指定位置就坐，在典礼开始前20分钟入场完毕。
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